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湖北大学知行学院毕(结)业班集体合影归档移交有关规定

 

为加强我校各类毕(结)业生集体合影收集归档管理工作,现就相关工作规定如下:

一、移交时间:每年6月30日前。

二、移交方式:毕(结)业生合影应由各学院、部门(含继续教育、职业培训等各类长短期班等)统一收集并定期向档案馆移交。移交内容包括纸质照片及电子照片,电子照片可离线拷贝(光盘或其它移动存储介质)或在线发送。

三、照片内容及质量要求:

(一)归档毕(结)业照应齐全完整,包含各学院、部门所辖全日制与非全日制各专业班级;

(二)原则上应以班级为单位拍摄毕业集体照,以专业方向或其他单位拍摄时,应在照片正面题名部分予以标注;拍摄时本科学生应着学士服;

(三)归档照片应统一按照10寸规格冲印并过塑处理;

(四)照片正面应标注题名:“湖北大学知行学院××学院××级(届)××专业(本/专)××班毕业合影” ,表述专业时应指明本、专等教育层次。如为继续教育、职业培训等各类长短期班等,可按班级性质、年份等特征据实表述即可;

(五)照片背面应对照片作出文字说明,具体内容包括题名(见上),时间,合影师生姓名,人名应按站位逐一标注,必要时可注明合影人身份职务等。标注姓名时应采用“第一排左起”等标准表述,人名之间用“、”分隔,个人身份应标注在姓名之后,以“()”括入,表身份职务时宜采用全称或规范简称,多个职务间用“、”分隔;

(六)归档的电子照片应是拍摄时的数码底片,且与归档纸质照片一致,格式为JPG,本馆原则上不接收归档纸质照片的数字化副本(扫描件),与照片对应的文字说明应与电子照片一并移交。

四、联系方式:

办公地点:图书馆7楼715室;

联系人:范思思;

联系电话:027-82353637;

电子邮箱:hdzxxydag715@sina.cn

                           

                                    湖北大学知行学院档案馆

                                                                       2019年4月1日

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