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关于做好2020年度档案移交工作的通知

学校各部门:

为加强档案归档工作,根据《湖北大学知行学院档案管理办法》等文件规定,现就2020年度档案材料归档移交工作通知如下:

一、档案材料归档要求

各部门应认真梳理2020年度档案材料(含疫情防控专题档案),按照《湖北大学知行学院档案归档范围及保管期限表》的内容要求,收集整理齐全,做好预立卷,填写《湖北大学知行学院档案移交清单》一式两份,经部门领导审核确认后,随档案材料交存档案馆,并提交档案移交清单电子版。   

各部门应高度重视,督促落实,确保本部门档案材料归整齐全,移交及时。

二、档案材料移交时间及方式

1、移交时间自即日起至2021年6月30日。

2、科研、基建项目和专题性、成套性档案材料,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

3、接收地点:档案馆管理部(图书馆7楼715);

接收人:范思思;

联系电话:82353637。

                                                档案馆 

                                               二〇二一年三月十日

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