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档案基础知识(二)


1、什么是学生档案?

学生档案是学校在学生管理活动中形成的,它记述和反映个人经历、思想品德、专业能力、学习状况等原始记录。

2、什么是毕业生的人事档案?

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的报到证,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。

3、学生档案内有哪些材料?

主要包括两部分材料:(1)高中档案材料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;(2)大学档案材料:入学登记表、年度鉴定表、毕业生体检表、毕业生成绩单、毕业生登记表、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

4、学生档案有什么作用?

学生档案,对于个人来说,无论是就业、工作调动、出国政审、职称评审、工资调整,还是入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等,都将以档案材料的审核为重要依据。

5、毕业生如何对待自己的档案?

(1)高度重视,了解相关的档案知识。

(2)毕业时,抓紧办理就业报到证,将档案放在就业单位档案管理部门,或者方便自己利用的地方人才交流中心托管。

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