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关于做好2018年度档案移交工作的通知


学校各部门:

为加强档案收集工作,根据《湖北大学知行学院档案管理办法》等文件规定,现就2018年度文件材料归档工作通知如下:

一、归档要求

请各部门认真梳理2018年度档案资料(纸质与电子),按照《湖北大学知行学院档案归档范围及保管期限表》的内容要求,收集、整理齐全,做好预立卷。填写《湖北大学知行学院档案移交清单》(一式两份),各部门领导审核确认后,移交档案馆。

二、归档时间及业务联系

1、移交时间自即日起至2019年6月30日。

2、科研、基建项目和专题性、成套性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。

3、接收地点为档案馆管理部,接收人范思思,联系电话为82353637。

请各部门负责人督促落实,确保文件资料齐全完整,移交及时。

                                                   档案馆

                                                    2019年4月1日

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