首页 > 工作动态 > 正文

2021年上半年,档案馆在做好疫情防控情况下,围绕学校中心工作,从规范档案管理,提高档案工作质量入手,着力提升服务能力,踏实工作,圆满地完成了上半年工作任务。

一、结合党史学习,加强档案宣传与培训

围绕2021年国家档案日“档案话百年”主题,结合党史学习教育,组织全校各单位兼职档案员,学习了新《档案法》和相关档案知识,观看了宣传片《国家档案:1953——2020》,回顾了国家“一五”到“十三五”的发展历程,同时对部门预立卷工作中整理档案技巧与方法进行了集中指导培训。通过本次活动,增强了兼职档案员的使命感和责任感。

二、开展档案盘存,规范档案管理

对建库以来库存档案进行清理盘存专项工作,摸清已整理立卷入库档案、未整理立卷入库档案及待处理专项档案材料等,核实档案移交手续与档案存放状态、对未整理立卷档案的进行清理分类、价值判断及分类加工整理等。现已完成2010-2016年度库存档案清理盘存,共清理盘存档案3021件,调整修订入库档案85卷1017件;新入库档案10卷,28件,清理出待销毁文件约500件,补充修订档案移交手续30余份。确保了档案移交手续完备,档案库存状态清楚,档案信息完整,为规范档案管理奠定了坚实基础。

三、着力档案库房管理,强化档案服务意识

修订了档案出入库管理制度,加强档案出入库痕迹管理,查借阅档案全部登记在册,并不定期监督核查。经常开展对馆员教育,督促其提高主动服务、礼貌服务意识,加强档案服务工作。

四、其它常规工作

催收催交2020年度部门档案,加快整理立卷;做好查借阅档案服务,积极组织参加党史及相关政治理论学习,做好本馆网站管理与宣传等。

 

档案馆

                                    20216月28日

© Copyright 2016 . All Rights Reserved.湖北大学知行学院版权所有 鄂ICP备19016608