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    根据相关规定,结合目前学院档案馆工作实际,学院档案馆暂设技术部和管理部(查阅室、库房)

一、技术部

   (一) 责任人:陈程

   (二)工作职责

   1、负责监督、检查和指导全院各部门的档案工作,制定、修订全院各部门归档的技术规范;

   2、负责进馆档案的整理、分类、编目、立卷、数字化档案加工及案卷入库排架工作;

   3、负责破损档案的修复裱糊工作;

   4、负责到期档案的鉴定、销毁工作;

   5、配合做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光以及档案的定期消毒工作;

  6、 负责做好档案信息的录入工作,负责档案信息的汇总处理、数据统计工作;

  7、负责做好全院档案归档技术培训工作;

  8、负责做好校史资料的归整工作

  9、完成馆领导安排的其他工作任务。

二、管理部

   (一) 责任人:范思思

   (二)工作职责

1、负责收集、接收应进馆的各类档案及资料,做好验收、清点、登记和交接工作;

2、负责定期清点库房,保证数、物、卡相符,做好档案的统计工作;

3、负责实物保管及建立实物档案工作;

4、负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作;

5、 负责档案的保管,负责制作库房内档案基本信息及指引卡,做好库房的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光以及档案的定期消毒工作;

6、负责档案查(借)阅利用服务;

7、负责安排档案馆安全、保密工作和值班、卫生工作;

8、完成馆领导安排的其他工作任务。

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