• 04-242019

    湖北大学知行学院档案管理办法

    ​湖北大学知行学院档案管理办法 第一章  总  则第一条  为了加强我校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等规定,结合我校实际,制定本办法。第二条  本办法所称的档案,是指我校从事招生、教学、科研、管理等活...

  • 04-242019

    湖北大学知行学院档案实体分类实施办法(修订)

    湖北大学知行学院档案实体分类实施办法(修订) 第一部分 编制说明    一、编制目的为了使我校档案工作适应现代化管理的需要,统一我校档案实体分类、编号、排架、检索的标准和规范,根据国家教育部《高等学校档案实体分类法》精神,结合我校档案工作实际情况,特制定本办法。    二、标准原则 (一)我校档案分类以学校全部档案为对象,按照档案形成的领域范畴,将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。(二)...

  • 04-242019

    湖北大学知行学院档案实体分类表

    类别类别名称类别代码01 党群类 DQ 0101 党务综合 DQ11 0102 纪检DQ12 0103 组织 DQ13 0104 宣传教育 DQ14 0105 统战 DQ15 0106 工会 DQ16 0107 团委 DQ17 02 行政类 XZ 0201 行政综合 XZ11 0202 人事 XZ12 0203 监察、审计 XZ13 0204 武装、保卫 XZ14 0205 后勤 XZ15 0206 档案、图书、文博 XZ16 0207 发展规划 XZ17 0208 各系、部、处、中心工作 XZ18 03 教学类 JX 0301 教学综合 JX11 0302 学科与实验室建设 JX12 0303 招生 ...

  • 04-172019

    湖北大学知行学院档案移交工作评价指标体系(试行)

    湖北大学知行学院档案移交工作评价指标体系(试行) 评价指标评价内容评价细则评价依据与方式​档案文件鉴定、收集、移交人员保障(10分)各部门(单位)指定兼职档案员1名,人员具有固定性,不得随意更换;如确需更换,应及时将人员变更信息向档案馆报备。(10分。无固定人员,扣5分;变更人员没有及时报备扣1分/次,扣分不超过5分。)档案馆根据相关工作制度执行,采用百分制打分方式。价值鉴定(20分)根据《湖北大学知行学院...

  • 04-032019

    湖北大学知行学院档案利用制度

     湖北大学知行学院档案利用制度      第一条  根据《中华人民共和国档案法实施办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定,制定本制度。    第二条  本馆保存的档案,主要是为我校教学、科研和管理等各项工作提供服务。       第三条  我校教职员工,因工作需要查阅职能范围内的档案资料,办理查阅登记手续后,在档案管理员陪同下在本馆查阅室完成查阅。查阅者不得将档案资料携外查阅。第四条 我校教职员工,查阅非本部...

  • 03-272019

    湖北大学知行学院毕(结)业班集体合影归档移交有关规定

    ​湖北大学知行学院毕(结)业班集体合影归档移交有关规定 为加强我校各类毕(结)业生集体合影收集归档管理工作,现就相关工作规定如下:一、移交时间:每年6月30日前。二、移交方式:毕(结)业生合影应由各学院、部门(含继续教育、职业培训等各类长短期班等)统一收集并定期向档案馆移交。移交内容包括纸质照片及电子照片,电子照片可离线拷贝(光盘或其它移动存储介质)或在线发送。三、照片内容及质量要求:(一)归档毕...

  • 03-202019

    湖北大学知行学院档案归档范围及保管期限表

    湖北大学知行学院档案归档范围及保管期限表 (一)党群类档案归档范围及保管期限表DQ11 党务综合归    档  范  围保管期限1、上级对我校党务工作的指示、通知、通报、批复永  久2、学校有关党建的文件材料   ①需要长期贯彻执行的   ②需要短期贯彻执行的 30  年10  年3、学校党代会有关文件材料   ①大会安排、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿;大会主席团/秘书长和代表名单、列席代表名单、候选...

  • 03-132019

    湖北大学知行学院部门预立卷工作制度(试行)

    ​湖北大学知行学院部门预立卷工作制度(试行)    为进一步加强我校档案工作,提高我校档案工作制度化、规范化、标准化管理水平,建立与完善我校各门类与各专业档案实施部门预立卷工作制度。根据《高等学院档案管理办法》中“实行档案材料形成单位、课题组立卷归档制度”,实现学校各门类、各专业档案“前端”控制和文档一体化管理工作目标,进一步提高我校档案的归档率和利用率,确保归档材料齐全、完整、准确、系统,特制订...

  • 03-122019

    部门档案整理步骤

       湖北大学知行学院部门档案整理步骤.docx

  • 03-112019

    湖北大学知行学院部门立卷归档要求及流程

    湖北大学知行学院部门立卷归档要求及流程 立卷,又叫组卷或编立案卷。将各个单份、零散的文件按照它们在形成过程中的历史联系和特点,采用一定的方法,组成案卷,通常简称“卷”。立卷归档流程即立卷归档的步骤。各种文件材料立卷,都需要经过立卷准备、立卷操作、案卷整理3大步骤。学校各部门主要工作集中在前两步。一、部门归档要求1、归档材料必须齐全完整,文件之间保持有机联系。请兼职档案员结合本部门工作实际,对照各部...

  • 03-072019

    湖北大学知行学院档案安全保密制度

    ​湖北大学知行学院档案安全保密制度    第一条  根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定,制度本制度。第二条  认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学校的有关规定,经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查。第三条  档案入库时,由库房责任人认真清点案卷数量,做好登记工作。对于涉密档...

  • 03-062019

    湖北大学知行学院档案库房管理制度

    湖北大学知行学院档案库房管理制度 第一条  根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定,制定本制度。第二条  本馆所有档案库房由库房管理员专人负责管理,库房内非本馆库房管理员,未经馆长同意不得入内。第三条  库房内档案柜应分区统一编号,每一个柜上须插入本柜存列档案基本信息卡片,档案应排列有序,便于查阅。第四条  加强库房档案出入库管理,所有档案出入...

  • 03-052019

    档案馆服务行为规范

    ​档案馆服务行为规范 第一章 总则第一条 为加强学院档案服务管理,维护档案馆工作人员良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的档案利用服务氛围。第二章 细则第二条 服务规范1、仪表:档案馆员工应仪表整洁、大方。            2、 微笑服务:在接待学院内外人员的档案查询、借阅、咨询、业务培训、档案交接等时,应微笑应答。           3、 用语:在公共场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。...

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