• 03-132019

    湖北大学知行学院部门预立卷工作制度(试行)

    ​湖北大学知行学院部门预立卷工作制度(试行)    为进一步加强我校档案工作,提高我校档案工作制度化、规范化、标准化管理水平,建立与完善我校各门类与各专业档案实施部门预立卷工作制度。根据《高等学院档案管理办法》中“实行档案材料形成单位、课题组立卷归档制度”,实现学校各门类、各专业档案“前端”控制和文档一体化管理工作目标,进一步提高我校档案的归档率和利用率,确保归档材料齐全、完整、准确、系统,特制订...

  • 03-122019

    部门档案整理步骤

       湖北大学知行学院部门档案整理步骤.docx

  • 03-112019

    湖北大学知行学院部门立卷归档要求及流程

    湖北大学知行学院部门立卷归档要求及流程 立卷,又叫组卷或编立案卷。将各个单份、零散的文件按照它们在形成过程中的历史联系和特点,采用一定的方法,组成案卷,通常简称“卷”。立卷归档流程即立卷归档的步骤。各种文件材料立卷,都需要经过立卷准备、立卷操作、案卷整理3大步骤。学校各部门主要工作集中在前两步。一、部门归档要求1、归档材料必须齐全完整,文件之间保持有机联系。请兼职档案员结合本部门工作实际,对照各部...

  • 03-072019

    湖北大学知行学院档案安全保密制度

    ​湖北大学知行学院档案安全保密制度    第一条  根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国消防法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定,制度本制度。第二条  认真贯彻执行上级部门关于安全保密工作的法规及学校的有关规定,经常开展档案安全保密工作的宣传、教育和检查。第三条  档案入库时,由库房责任人认真清点案卷数量,做好登记工作。对于涉密档...

  • 03-062019

    湖北大学知行学院档案库房管理制度

    湖北大学知行学院档案库房管理制度 第一条  根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》和《湖北大学知行学院档案管理办法》等规定,制定本制度。第二条  本馆所有档案库房由库房管理员专人负责管理,库房内非本馆库房管理员,未经馆长同意不得入内。第三条  库房内档案柜应分区统一编号,每一个柜上须插入本柜存列档案基本信息卡片,档案应排列有序,便于查阅。第四条  加强库房档案出入库管理,所有档案出入...

  • 03-052019

    档案馆服务行为规范

    ​档案馆服务行为规范 第一章 总则第一条 为加强学院档案服务管理,维护档案馆工作人员良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的档案利用服务氛围。第二章 细则第二条 服务规范1、仪表:档案馆员工应仪表整洁、大方。            2、 微笑服务:在接待学院内外人员的档案查询、借阅、咨询、业务培训、档案交接等时,应微笑应答。           3、 用语:在公共场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。...

  • 02-262019

    湖北大学知行学院档案移交清单

     11附件湖北大学知行学院档案移交清单.do

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